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Requisito

Indicatore

Evidenza

Ragione Sociale

Denominazione

Atto costitutivo - Statuto

Non è necessario per le Aziende Sanitarie pubbliche, le Università, il Consiglio Nazionale delle Ricerche, gli Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico, etc.

Deve essere allegata dichiarazione formale che quanti direttamente interessati all’attività ECM del Provider (coniuge, affini e parenti fino al secondo grado) non abbiano interessi commerciali nell’ambito della Sanità da non meno di due anni dalla data di cessazione dell’attività

Le dichiarazioni devono essere predisposte su carta intestata e firmate dal Legale Rappresentante con firma digitale

Lo Statuto deve indicare la finalità ECM del soggetto richiedente e se sono previsti altri obiettivi (agenzia congressuale, tour operator, ecc.) dello stesso soggetto

Sede legale

Sede stabile in Italia

Tale sede non deve coincidere con strutture produttive in ambito sanitario o commerciali nel settore sanitario

Attestazione del Legale Rappresentante

Audit

Sede operativa

Nella sede  legale devono essere conservati i documenti da rendere disponibili, a richiesta, per l’Ente accreditante, l’Osservatorio ed il Comitato di Garanzia  

Sede con i requisiti necessari alla gestione delle attività ECM e situata nel territorio di competenza dell’Ente cui si richiede l’accreditamento

Tale sede non deve coincidere con strutture produttive in ambito sanitario o commerciali nel settore sanitari

Attestazione del Legale Rappresentante

Legale Rappresentante

Generalità complete del Legale Rappresentante

Curriculum vitae del Legale Rappresentante, atto e data di nomina ed esplicita indicazione delle sue competenze e poteri per l’esercizio delle funzioni  in relazione al ruolo ricoperto

Impegno statutario nel campo della formazione continua in Sanità

Nello Statuto va dunque specificato se l’attività è prevalentemente formativa/scientifica o di tipo organizzativo congressuale

Sono esonerati i soggetti che erogano prestazioni sanitarie

Presenza esplicita di questa finalità nello Statuto e nell’Atto costitutivo, anche a titolo non esclusivo

Atto costitutivo - Statuto

Eventuale pregressa esperienza in attività didattico/formativa in campo sanitario

La pregressa esperienza in attività didattico/formativa in campo sanitario non è obbligatoria

La pregressa esperienza andrà valutata positivamente/negativamente in rapporto a quantità e qualità della formazione svolta/dichiarata

Evidenza di attività formative in campo sanitario e indicazione delle aree di attività prevalenti realizzate negli ultimi 3 anni

Documentazione in cui si evidenzia che il Provider ha progettato, pianificato, realizzato e monitorato attività formative in campo sanitario

Affidabilità

economico-finanziaria

Bilanci e documenti economici congrui agli obiettivi, alla numerosità dell’utenza ed alla tipologia di ECM che intende organizzare

Il bilancio deve indicare in modo esplicito le risorse acquisite con l’attività formativa e quelle provenienti da altre fonti

Per i Provider di nuova istituzione o per i soggetti che non hanno svolto negli anni precedenti attività in materia di formazione continua in medicina resta obbligatoria la presentazione del budget previsionale per l’attività programmata

Nomina di un Responsabile Amministrativo

Bilanci economici per centri di costo e centri di spesa (contabilità analitica) e documenti contabili che attestino le capacità economiche in rapporto all’entità dell’impegno programmato

Per i soggetti privati si rinvia alle norme del Codice Civile ed alle leggi speciali

Atto di nomina e curriculum del Responsabile Amministrativo

I documenti prodotti devono evidenziare l’eventuale impegno economico pregresso per attività formative e la disponibilità economico-finanziaria per le attività pianificate imputando i dati ai relativi centri di costo per il riscontro della prevalenza dell’attività formativa effettivamente prodotta

I documenti stessi devono altresì evidenziare, in quale percentuale è intervenuta, nel finanziamento delle attività ECM, la sponsorizzazione commerciale.

Il documento/bilancio sulle attività formative pregresse non è obbligatorio per l’accreditamento provvisorio dei soggetti di nuova Istituzione o che non hanno svolto negli anni precedenti attività in materia di formazione continua in medicina

Per gli enti pubblici (Aziende Sanitarie pubbliche, le Università, il Consiglio Nazionale delle Ricerche, gli Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico, etc.) il documento deve riguardare solamente il budget dell’Ufficio Formazione 

Affidabilità rispetto alle norme in tema di sicurezza, previdenza e fiscalità    

Documentazione anti-mafia (per privati)

Rispetto obblighi relativi prevenzione infortuni (strutture e attrezzature)

Rispetto degli obblighi in tema di contribuiti previdenziali e assistenziali

Rispetto degli obblighi fiscali

Dichiarazione del legale Rappresentante

Indicazione nominativa del personale dipendente (copia documentazione se richiesta)

Copia documentazione formalmente sottoscritta che attesta che il Provider ha verificato e si fa garante anche nel caso le strutture e le attrezzature siano utilizzate in base a contratti e convenzioni

Audit

Indicazione relativa alle metodologie ECM che intende utilizzare

(RES, FAD, FSC)

Formazione RES, FAD, FSC, mista, altro

Dichiarazione del Legale Rappresentante

Dichiarazione relativa alla tipologia di professionisti della Sanità cui intende rivolgersi (target utenza)

Indicazione delle discipline e/o delle professioni destinatarie degli eventi formativi  

Qualsiasi disciplina/professione indicata negli eventi che fanno parte del piano formativo deve rientrare tra quelle che il Provider ha dichiarato al momento della presentazione della domanda di accreditamento e che corrisponde ad idonee qualifiche nel Comitato Scientifico

Il Responsabile Scientifico del singolo evento formativo deve corrispondere ad un soggetto esperto nell’area sanitaria di riferimento

Questi parametri non sono vincolanti per i soggetti che erogano prestazioni sanitarie

Le discipline/professioni destinatarie di ogni singolo evento formativo dovranno essere indicate dal Provider al momento della trasmissione del programma definitivo (almeno 15 giorni prima della sua erogazione) e non potranno essere cambiate essendo stato l’evento programmato solo per le professioni indicate

Dichiarazione del Legale Rappresentante