TECNOLOGIE E SERVIZI PER LA FORMAZIONE

ECM Solution

Un software gestionale dedicato ai Provider

 

 

ITLAV Srl Antonio Cuoco Responsabile Settore IT Convenzione per associati AIPE via Rosa Iemma, 37 Battipaglia (SA)   tel. 0828 319765   info@itlav.com www.itlav.com

 

ForumECM in questo numero ospita ECM Solution, il software gestionale dedicato al mondo dei Provider proposto dalla ITLAV, una società giovane ma dinamica nata dalla sinergia tra professionisti esperti nel campo dell'informatica, della sicurezza e dell’ambiente.

 

Oggi la ITLAV offre servizi e soluzioni innovative e tecnologicamente avanzate per le imprese e per la Pubblica Amministrazione nel settore della formazione, dell’ICT e della consulenza.

In ECM Solution la ITLAV ha racchiuso dunque le competenze maturate nel corso degli anni in questi tre ambiti operativi al fine di ottimizzare per il Provider l’impegno, normalmente considerevole, in termini di tempo e risorse nella pianificazione, organizzazione e rendicontazione di un evento formativo.

 

L’ECM Solution è un software in grado di gestire tutte le fasi di un evento formativo (da quella di pianificazione alla generazione del tracciato XML da inviare all’ente accreditante), in qualsiasi modalità esso sia erogato ed ottimizzando i tempi e la qualità del lavoro svolto.

 

ECM Solution FULL si compone di quattro moduli (Base, Fatture, Task e Web) perfettamente integrati tra loro per garantire un gestionale completo e consentire al Provider di scegliere la soluzione ideale per soddisfare le proprie esigenze.

Le esigenze di chi organizza eventi formativi possono infatti essere diverse a seconda delle risorse impiegate e del numero e complessità degli eventi gestiti.

 

Base

Questo modulo consente la gestione completa degli eventi, dalla pianificazione alla generazione documentale.

 

Fatture

Questo modulo realizza la generazione fatture e gestione pagamenti. Nello specifico:

• emissione fattura per soggetti diversi: partecipante/auditor/ente
• generazione cronologica fatture emesse
• storico fatture emesse
• assegnazione a ciascun partecipante/uditore/ente delle modalità di pagamento concordate utilizzando l'archivio modalità di pagamento
• emissione nota d'accredito. 

 

Task

Con questo modulo il Provider può ottimizzare i tempi di gestione dei propri eventi formativi, sincronizzando i dati degli eventi ECM dal proprio sito direttamente in ECM Solution.

Tra le principali funzioni la possibilità di importare i partecipanti iscritti sul sito del Provider e la lettura dati degli eventi ECM pubblicati sul sito del Provider.

 

Web

Il modulo WEB rende disponibili on-line i dati pubblicati dal modulo Base. ECM WEB Solution prevede un accesso differenziato per i seguenti ruoli: Provider, Discente e Docente.

 

Nello specifico, nel Portale Web dedicato ai Provider, è possibile pubblicare dati e informazioni legate agli eventi, ai discenti ed ai docenti. Nella sezione riservata ai discenti viene data la possibilità di scaricare gli attestati e visualizzare il proprio storico crediti mentre nella sezione dedicata ai docenti, viene data la possibilità di inserire il proprio curriculum e generarlo in formato europeo e di creare i test di apprendimento all’evento. Tra le altre funzioni anche la possibilità di registrazione on-line ad un evento e la pubblicazione degli eventi in pianificazione.

 

Sono molte le funzionalità di ECM Solution. Tra le principali:

• Calendarizzazione degli eventi per codice ed edizioni tramite planning digitale
• Gestione dei partecipanti, dei docenti e uditori con storico dei crediti formativi acquisiti con stampe attestati, registro presenze ed archivio documentale
• Esportazione dati in formato Excel
• Personalizzazione Template per la stampa degli attestati
• Applicativo client-Sever Multiutente: utilizzo in rete con gestione utenti e permessi
• Invio automatizzato e-mail di documenti (attestati di frequenza, attestati ECM, fatture)
• Scadenziario adempimenti
• Importazione anagrafiche da Excel o CSV
• Gestione costi e ricavi: personalizzazione delle voci di costo e ricavo; inserimento per ogni singolo evento della voce di costo e ricavo con relativo importo e stampa report
• Gestione Sponsor: archivio e indicazione quote erogate
• Assegnazione crediti del docente
• Stampa attestato di partecipazione secondo le ultime direttive Agenas
• Esportazione partecipanti, auditor e docenti in formato Excel
• Generazione modulistica evento: scheda anagrafica vuota e compilata - valutazione evento residenziale - valutazione evento FAD - conflitto di interessi - reclutamento partecipanti - fabbisogno formativo - lettera di incarico
• Generazione registri presenze con la possibilità l'inserimento della firma per l'inizio e fine pausa
• Invio attestati tramite e-mail con storico e controllo e-mail valido, e salvataggio dell’invio
• Generazione attestati in formato Word e PDF anche protetti da password
• Rilevazioni statistiche
• Funzione di marketing con gestione delle Newsletter
• Generazione ed invio tramite e-mail delle fatture per discente e ente
• Generazione automatica delle relazione annuale secondo lo schema previsto dal ministero.

 

27 luglio 2013