PROVIDER DEL GIORNO

Victory Project Congressi

Competenze ed esperienza al servizio del cliente

 

Victory Project Congressi Srl Francesca Rovelli   via Carlo Poma, 2 20129 Milano (MI)   tel. 02 89053524 fax 02 201395   info@victoryproject.it www.victoryproject.it   46° Convegno di Cardiologia 24/28 settembre 2012 Milan Marriot Hotel Cardiologi, Internisti Cardiochirurghi, Chirurghi Vascolari e Medici di Medicina Generale 10,5 crediti 273 euro Condividere le conoscenze in merito alla diagnosi e alla cura delle cardiopatie

 

La Victory Project Congressi nasce con una lunga esperienza alle spalle. Quella della sua fondatrice, Francesca Rovelli, che dopo anni di attività nel settore delle agenzie congressuali decide, nel 2010, di intraprendere la propria avventura imprenditoriale di provider. Il risultato è una società giovane ma altresì “navigata”.

 

Grazie ad un team di lavoro capace di capire le esigenze del cliente e di trasformarle in eventi e ad un grande patrimonio di competenze ed esperienze, la Victory è oggi in grado di offrire un’ampia gamma di servizi di consulenza, gestione e organizzazione congressuale. Qualità che le hanno fatto guadagnare nel volgere di pochi anni una propria posizione sul mercato nazionale degli eventi formativi per il settore medico e farmaceutico.

 

Provider provvisorio ECM per eventi residenziali dal dicembre 2010, la Victory Project Congressi offre tutti i servizi che possono essere richiesti da un cliente per l’organizzazione di un evento formativo diretto al mondo sanitario.
Ciò le permette di supportare il cliente in tutte le fasi del processo di erogazione e accreditamento dell’evento. Dalla scelta della location alla gestione degli aspetti logistici ed amministrativi, dalla cura delle relazioni con i diversi soggetti coinvolti alla produzione di tutto il materiale dell’evento.

 

Tra le aree nelle quali negli anni la società si è specializzata sicuramente la Cardiologia, la Pneumologia e la Fisioterapia. In ciascuna di queste aree la Victory Project Congressi collabora con le società ed associazioni scientifiche di riferimento. Questo a garanzia dell’assoluta qualità dei contenuti scientifici degli eventi erogati.

 

Servizi

 

• Assistenza amministrativa, definizione e pianificazione del budget

Assistenza al cliente nella pianificazione del budget necessario all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento; gestione amministrativa dell’evento e della fatturazione, sia dei fornitori che delle quote di iscrizione e dei contributi

• Scelta location

Individuazione della location che più si adatta alle esigenze del cliente e allo svolgimento dell’evento

• Gestione contatti (istituzioni, Sponsor, espositori, ecc.)

Cura delle relazioni con le istituzioni territoriali ministeriali, della ricerca e della gestione degli Sponsor, della vendita degli spazi espositivi alle aziende e associazioni interessate

• Logistica evento

Spedizione degli inviti a partecipanti e relatori, prenotazioni alberghiere, organizzazione e prenotazione dei viaggi dei relatori, programmazione di eventuali transfer tra gli hotel e la sede congressuale, organizzazione di cene sociali, di gala o di eventi collaterali

• Fornitura materiale tipografico e congressuale

Cura della realizzazione e della stampa del materiale tipografico come programmi, attestati, segnaletica all’interno della sede congressuale; acquisto, personalizzazione e distribuzione agli ospiti di materiale come borse congressuali, omaggi per i relatori, eventuali gadget

• Allestimento sede congressuale

Organizzazione dell’approntamento della sede congressuale, allestimento della segreteria, preparazione delle sale (con relativa fornitura di microfoni, autoparlanti, schermi, proiettori, cabine di regia); all’estimento dell’area espositiva

• Segreteria congressuale

Per tutta la durata del congresso vengono garantiti i servizi di segreteria per andare incontro a tutte le esigenze del cliente e degli ospiti, fornendo informazioni ai partecipanti, organizzando l’accoglienza e le nuove iscrizioni e distribuendo gli attestati di partecipazione

• Fornitura personale operativo specializzato

Hostess, steward, interpreti e tecnici audio/video

• Catering
• ECM

Accreditamento evento, rilevamento elettronico della presenza dei partecipanti alle sessioni, cura della valutazione dell’apprendimento e della spedizione ai partecipanti del relativo attestato.

 

 

 

 

 

26 maggio 2013